Wiele osób kojarzy System E-Administracji Kościelnej (SeAK) głównie przez pryzmat platformy cmentarz.app, która pozwala na szybkie odnalezienie grobów bliskich i poruszanie się po alejkach nekropolii. To niezwykle pomocne narzędzie, z którego w tym roku skorzystało już blisko 16,5 tysiąca użytkowników. Prawda jest jednak taka, że SeAK to nie tylko baza cmentarzy. Archidiecezja Lubelska stworzyła i rozwija kompleksowe rozwiązanie e-administracji kosciol.app, które przenosi codzienne funkcjonowanie kancelarii parafialnych w wymiar cyfrowy.
To przełomowy krok w stronę nowoczesnego duszpasterstwa, które ułatwia wiernym kontakt z Kościołem. Dzięki integracji systemu, w którym uczestniczą już 273 parafie, mieszkańcy naszej archidiecezji mogą załatwić kluczowe procedury kościelne i sakramentalne online, bez konieczności wychodzenia z domu. O tym, jak potrzebne jest to narzędzie, świadczy fakt, że w tym roku platforma odnotowała już ponad 17 000 aktywnych użytkowników.
Cyfrowa brama do sakramentów i formalności
Platforma kosciol.app została zaprojektowana jako osobisty panel wiernego, w którym po zalogowaniu zyskujemy dostęp do intuicyjnych modułów odpowiedzialnych za poszczególne etapy życia sakramentalnego. Co dokładnie można załatwić za pośrednictwem systemu?
1. Intencje mszalne online
Zamówienie Mszy Świętej nigdy nie było tak proste. System umożliwia pełną rezerwację intencji w parafii, do której należymy, lub w dowolnej innej parafii lubelskiej wybranej z listy. Użytkownik wybiera lokalizację, datę oraz godzinę liturgii, a następnie wprowadza treść intencji. W dedykowanej zakładce „Moje intencje” można na bieżąco sprawdzać szczegóły rezerwacji, a status „Zaakceptowana” daje pewność, że intencja została pomyślnie przyjęta przez kancelarię.
2. Sakrament Chrztu Świętego
W module poświęconym chrztowi system obsługuje dwie kluczowe procedury:
- Potwierdzenie własnego chrztu: Użytkownik może złożyć wniosek o elektroniczne zweryfikowanie sakramentu. Jeśli chrzest odbył się w parafii lubelskiej, wystarczy wybrać ją z listy. W przypadku chrztu poza diecezją system umożliwia wpisanie danych oraz dołączenie skanu papierowego aktu chrztu.
- Zamówienie chrztu dla dziecka: Rodzice mogą zgłosić chrzest swojego dziecka w pełni online. W tym celu z poziomu swojego konta tworzą profil dziecka, przełączają użytkownika i w jego imieniu uzupełniają dane podstawowe oraz szczegółowe informacje o rodzicach i chrzestnych.
3. Sakrament Bierzmowania
Wierni mogą złożyć cyfrowy wniosek o potwierdzenie przyjęcia bierzmowania. Ponadto system oferuje moduł zapisów na przygotowanie do tego sakramentu online. Osoba zgłaszająca się uzupełnia dane dotyczące parafii, w której odbędzie się bierzmowanie, podaje wybrane imię patrona, planowaną datę oraz dane osobowe świadka.
4. Kompleksowe przygotowanie do ślubu
Jedną z najbardziej rozbudowanych funkcji systemu jest cyfrowe narzeczeństwo. Procedurę tworzenia wniosku o przygotowanie do sakramentu małżeństwa wszczyna jedno z narzeczonych, podając unikalny identyfikator konta swojej drugiej połówki. Następnie para wspólnie uzupełnia dane planowanego ślubu (parafia, data, godzina), szczegółowe dane obojga narzeczonych (w tym rok i parafia Pierwszej Komunii Świętej, wyznanie, stan cywilny, wykształcenie, zawód oraz pełne dane rodziców), a także imiona, nazwiska i adresy zamieszkania dwóch świadków.
Jak zacząć korzystać z e-kancelarii?
Przejście przez proces rejestracji jest szybkie i w pełni bezpieczne. Instrukcja użytkownika krok po kroku wyjaśnia wymagane etapy:
- Rejestracja: Wchodzimy na stronę kosciol.app i klikamy opcję utworzenia konta wiernego. Podajemy adres e-mail i tworzymy bezpieczne hasło (minimum 8 znaków, w tym jedna cyfra i jeden znak specjalny).
- Aktywacja: Logujemy się na swoją skrzynkę mailową, otwieramy wiadomość od „e-System Kościelny Archidiecezji Lubelskiej” i aktywujemy konto dedykowanym linkiem.
- Tworzenie Profilu: Po ponownym zalogowaniu się na stronie wybieramy opcję utworzenia nowego profilu wiernego. Wskazujemy parafia, do której przynależymy, oraz podajemy podstawowe dane (imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, telefon, imiona rodziców i adres).
- Działanie: Po zapisaniu danych system przenosi nas do przejrzystego menu głównego, skąd możemy swobodnie składać wnioski i zarządzać sprawami parafialnymi.
Nowoczesność w służbie wspólnocie
Wdrożenie platformy kosciol.app oraz cmentarz.app w ramach projektu SeAK udowadnia, że zaawansowane technologie mogą doskonale wspierać tradycyjne misje parafialne. Z jednej strony administratorzy i proboszczowie zyskują doskonałe narzędzie do skutecznego zarządzania dokumentacją i miejscami pochówku, z drugiej – wierni otrzymują bezpieczną przestrzeń, która szanuje ich czas i likwiduje bariery geograficzne. Niezależnie od tego, czy chcemy zamówić intencję za bliską osobę, czy rozpoczynamy przygotowania do jednego z najważniejszych sakramentów w życiu – Kościół w Lublinie jest teraz na wyciągnięcie ręki, również online.
Oficjalne źródła i przydatne linki:
- Internetowy portal e-administracji: kosciol.app
- Oficjalny podręcznik użytkownika (PDF): kosciol.app/instrukcja.pdf
- Przeglądarka grobów i mapy nekropolii: cmentarz.app
